Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie der Betreiber dieses Dienstes personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Online-Angebot und unseren Lösungen im Bereich der künstlichen Intelligenz für Unternehmen verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Betreiber dieses Dienstes
3 Hakelgasse
1110 Wien
Österreich

Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie sich postalisch an die oben angeführte Anschrift wenden.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unseres Online-Angebots und unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten wie Name, berufliche Funktion und Unternehmenszugehörigkeit;
• Kontaktdaten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Geschäftsbeziehung mitteilen;
• Inhalte und Angaben aus Anfragen, Nachrichten, Beratungen oder sonstigen Interaktionen;
• Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten;
• technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem und aufgerufene Inhalte;
• Daten zur Nutzung unseres Online-Angebots sowie Cookie- und vergleichbare Identifikationsdaten, soweit Sie deren Verwendung zugestimmt haben;
• Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung von KI-Lösungen eingeben oder zur Verarbeitung bereitstellen.

Bitte übermitteln Sie uns nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Geben Sie insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertraulichen Informationen in KI-Systeme ein, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart und rechtlich zulässig ist.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur technischen Sicherheit unseres Online-Angebots;
• zur Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen;
• zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen und Verträgen;
• zur Planung, Implementierung, Wartung und Verbesserung von KI-Lösungen für Unternehmen;
• zur Analyse und Behebung technischer Fehler sowie zur Sicherstellung der Systemstabilität;
• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- und Auskunftspflichten;
• zur Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche;
• zur Information über unsere Leistungen, soweit dies rechtlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Zu unseren berechtigten Interessen zählen insbesondere der sichere Betrieb unseres Online-Angebots, die Verbesserung unserer Leistungen, die Verhinderung von Missbrauch sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

5. KI-Lösungen und Verarbeitung von Eingabedaten

Im Rahmen unserer Leistungen können KI-Systeme eingesetzt werden, um Unternehmensprozesse zu unterstützen, Inhalte zu analysieren oder zu erstellen, Informationen zu strukturieren und automatisierte Vorschläge zu generieren.

Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Soweit möglich, werden Daten minimiert, pseudonymisiert oder anonymisiert. Die von KI-Systemen erzeugten Ergebnisse können fehlerhaft oder unvollständig sein und sind daher vor einer Verwendung durch eine geeignete Person zu überprüfen.

Sofern KI-Systeme Entscheidungen vorbereiten oder unterstützen, ersetzen sie grundsätzlich keine menschliche Prüfung. Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung erfolgt nicht, sofern Sie darüber nicht gesondert informiert werden und eine solche Verarbeitung gesetzlich zulässig ist.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Online-Angebot kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen, Sicherheit und eine ordnungsgemäße Darstellung bereitzustellen.

Optionale Cookies für Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecke setzen wir nur, wenn hierfür eine gültige Einwilligung erforderlich ist und Sie diese erteilt haben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen in unserem Online-Angebot widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Server-Protokolle

Bei jedem Zugriff auf unser Online-Angebot können technische Zugriffsdaten in Server-Protokollen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Referrer-Adresse sowie Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser.

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse. Server-Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, die uns insbesondere in den Bereichen Hosting, IT-Betrieb, Datensicherheit, Softwarebereitstellung, KI-Infrastruktur, Beratung, Abrechnung und Archivierung unterstützen.

Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen und auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen, insbesondere eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, sofern dies erforderlich ist. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden, wenn von uns eingesetzte Dienstleister oder deren technische Infrastruktur dort betrieben werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Standarddatenschutzklauseln oder einer gesetzlich zulässigen Ausnahme.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Geschäftsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.

Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder für eine weitere Verarbeitung gesperrt, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen dies erfordern.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung Ihrer Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen;
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich postalisch an den Verantwortlichen unter der in dieser Datenschutzerklärung angeführten Anschrift wenden. Zur Vermeidung einer unbefugten Offenlegung kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den damit verbundenen Risiken angepasst.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen, eingesetzte Technologien oder Verarbeitungszwecke ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird in unserem Online-Angebot veröffentlicht.